Ihr zuverlässiger Partner in der Hausverwaltung
Das Wichtigste im Überblick
Kontrolle von Einrichtungen
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Überwachung des Gebäudezustandes
Instandhaltungsmaßnahmen
Hausgeld- und Nebenkostenabrechnungen
Verwaltung des Mietzinses
Leistungen im Detail
Fachkompetenz in der WEG-Verwaltung
Unser Anspruch ist es, Wohnimmobilien für Eigentümer nachhaltig und wirtschaftlich sinnvoll zu betreuen. Ziel ist es, ein attraktives Wohnumfeld für selbst nutzende Wohnungseigentümer zu bewahren und zugleich die langfristige Vermietbarkeit für Kapitalanleger sicherzustellen.
Unsere EDV ermöglicht eine vollumfängliche kaufmännische Verwaltung Ihrer Immobilie. In unserer Jahresabrechnung dokumentieren wir für Sie die Entwicklung der Rücklagen und Konten sowie den Jahresstatus der Gemeinschaft. Die seit 2007 gesetzlich eingeführten „haushaltsnahen Dienstleistungen“ sind ebenfalls transparent aufgeführt. Für optimale Übersichtlichkeit verwenden wir eine farblich strukturierte Aufteilung der einzelnen Bestandteile der Jahresabrechnung.
Zusätzlich bieten wir Ihnen kostenfrei eine Muster-Betriebskostenabrechnung, die vermietende Eigentümer zur schnellen Erstellung der Abrechnungen für ihre Mieter nutzen können. Auch innerhalb des Jahres gemeldete Mieterwechsel werden hierbei berücksichtigt.
Organisatorische Verwaltung
Die organisatorische Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften erfordert umfassendes Fachwissen und langjährige Erfahrung. Unsere qualifizierten Mitarbeiter beraten Sie jederzeit kompetent und persönlich. Alle anfallenden Aufgaben werden rechtskonform umgesetzt. Über unser Kundenportal haben Sie Zugang zu sämtlichen relevanten Dokumenten und Informationen – jederzeit transparent und übersichtlich.
Unsere Leistungen:
-Einladungen zur Eigentümerversammlung
-Organisation, Durchführung und Protokollierung der Versammlungen
-Pflege und Umsetzung der Beschluss-Sammlung
-Detaillierte Korrespondenz mit Dritten
-Erstellung von Investitionsplanungen
-Beratungsangebote in rechtlichen Fragen
-Sicherstellung der Einhaltung von Hausordnungen
-Regelmäßige Informationen an den Verwaltungsbeirat
Technische Verwaltung
Um den Wert und Zustand einer Immobilie zu erhalten, ist eine professionelle technische Betreuung entscheidend. Unser Leistungsportfolio umfasst regelmäßige Begehungen, um frühzeitig Handlungsbedarf zu identifizieren.
Wir verstehen die individuellen Anforderungen jeder Immobilie und bringen unsere langjährige Erfahrung in die Verwaltung ein.
Unsere Leistungen:
-Regelmäßige Objektbegehung
-Beauftragung und Überwachung von Instandhaltungsmaßnahmen zur Substanzerhaltung
-Kontrolle der durchgeführten Arbeiten
-Aushandlung und Abschluss von Wartungsverträgen
-Angebotsvergleiche zur Kostenoptimierung
-Aufrechterhaltung eines gesunden Kosten-Nutzen-Verhältnisses
-Präventive Instandhaltung zur Vermeidung teurer Schadensbehebungen
-Sicherstellung der TÜV- und Brandschutzprüfungen
-Organisation und Überwachung von Wartungs- und Prüfungsterminen
-Organisation von Hausmeisterdiensten
Kaufmännische Verwaltung
Im Bereich Finanzen ist ein Höchstmaß an Genauigkeit und Transparenz entscheidend. Unsere Dienstleistungen garantieren, dass alle Geldbewegungen für Sie nachvollziehbar und jederzeit abrufbar sind. Unsere Buchungen erfolgen tagesaktuell und digitalisiert. Durch langfristige Partnerschaften können wir Ihnen zudem exklusive Sonderkonditionen bieten, von denen Sie direkt profitieren.
Unsere Leistungen:
-Erstellung der Jahresabrechnung und des Wirtschaftsplanes
-Übersichtliche Gestaltung durch farbliche Strukturierung der Dokumente
-Separate Bescheinigung nach § 35a EStG
-Nachweis haushaltsnaher Dienstleistungen für das Finanzamt
-Praktische Unterstützung bei der Mieterabrechnung: zeitanteilige Betriebs-, Heiz- und Warmwasserkosten
-Tagesaktuelle Buchführung
-Einzug der Hausgeldzahlungen
-Abwicklung aller Zahlungsprozesse
-Prüfung und Verwaltung von Rechnungen und Belegen
-Abwicklung von Versicherungsschäden
-Einleitung von Mahnverfahren
-Verwaltung der Geld- und Rücklagenkonten
-Erstellung eines detaillierten Finanzplans
Verlässlicher Ansprechpartner für Mietverwaltung
Jeder Auftraggeber hat eigene Erwartungen und Anforderungen, denen wir uns mit individuell zugeschnittenen Leistungen anpassen. Das gilt besonders für die Verwaltung und Betreuung von vermieteten Immobilien wie Mehrparteienhäusern, Wohnanlagen und Gewerbeobjekten. In diesen Fällen agieren wir als Bevollmächtigte der Eigentümer.
Als Eigentümer können Sie nach Vereinbarung die Verwaltungsdaten persönlich einsehen oder über unser Online-Portal jederzeit aktuelle Informationen abrufen. Wir übernehmen gern die vollständige Mietverwaltung oder einzelne Leistungen, um Sie von zeitintensiven Aufgaben zu entlasten. Unser Hauptziel ist eine langfristige, zuverlässige Vermietung an zahlungsfähige Mieter. Neben der finanziellen Situation legen wir bei der Mieterauswahl Wert auf eine persönliche Übereinstimmung, damit der Mieter gut zum Wohnumfeld und den Nachbarn passt.
Umfassende Betreuung aus einer Hand
Mit unserem breiten Leistungsangebot stellen wir Ihnen sämtliche Dienstleistungen einer professionellen Mietverwaltung zur Verfügung.
Dazu gehört:
-Kommunikation und Verhandlungen mit Dritten
-Vertragsgestaltung und Abwicklung der Vermietung
-Auswahl passender Mieter
-Bonitätsprüfungen
-Einhaltung der Hausordnung
-Bearbeitung von Mieterhöhungen
-Einzug von Mieten, Nebenkosten und Mietkautionen
-Rasches Einleiten gerichtlicher und außergerichtlicher Mahnverfahren
-Prüfung von Rechnungen und Gebühren
-Ordnungsgemäße Buchführung
-Einholung von Angeboten und Vergabe von Instandhaltungsaufträgen
-Betriebskostenabrechnung
-Erstellung von spezifischen Einnahmen- und Überschussrechnungen
Professionelle Betreuung für Sondereigentum
Wir übernehmen gern die vollständige Verwaltung Ihres Sondereigentums, wie etwa einzelner Wohnungen innerhalb eines Wohnungseigentumsobjekts. Von der Erstellung der Nebenkostenabrechnung über Wohnungsübergaben bei Mieterwechsel bis zur Kommunikation mit Dritten kümmern wir uns um alle Aspekte einer effektiven, individuellen Verwaltung. So entlasten wir Sie von zeitintensiven Aufgaben – besonders praktisch für Vermieter, die nicht in der Nähe der Wohnanlage ansässig sind.
Auch für den Mieter bietet unsere Betreuung Vorteile: Er hat jederzeit einen direkten Ansprechpartner vor Ort für alle Anliegen. Bei all unseren Leistungen stehen Transparenz, Zuverlässigkeit und Fachkompetenz stets im Vordergrund.
Unser Leistungsumfang
Die Verwaltung von Sondereigentum erfordert Zeit und Know-how. Unsere Experten stehen Ihnen hier mit umfassender Erfahrung zur Seite.
Unser Service umfasst:
-Verwaltung von Mietverträgen
-Durchführung von Wohnungsbesichtigungen
-Bonitätsprüfungen
-Führung des Mietkontos
-Überwachung der Zahlungseingänge
-Bearbeitung von Mieterhöhungen
-Technische Betreuung der Wohnung
-Koordination und Überwachung von Wartungs- und Reparaturarbeiten
-Zeitnahe Information des Eigentümers
-Regelmäßige Berichterstattung
Unser Tätigkeitsbereich
Büscher Hausverwaltung – Über 60 Jahre Erfahrung für Ihre Immobilien
Häufig gestellte Frage
Die Hausverwaltung Büscher deckt ein großes Gebiet ab. Im Norden reicht unser Einzugsbereich bis Nordhorn und im Süden bis Borken. Zudem betreuen wir Immobilien von der niederländischen Grenze bis Münster, welches unsere aktuelle östliche Grenze darstellt.
Die Hausverwaltung Büscher bietet ein umfassendes Leistungsspektrum, das alle Aufgaben einer Haus- und Wohnungsverwaltung abdeckt. Dazu gehören die Verwaltung des Mietzinses, Hausgeld- und Nebenkostenabrechnungen, die Kontrolle von Einrichtungen, Instandhaltungsmaßnahmen sowie die Überwachung des Gebäudezustandes. Wir verwalten sowohl private Immobilien als auch Gewerbeobjekte und kümmern uns um die kaufmännische sowie technische Verwaltung.
Ja, die Hausverwaltung Büscher übernimmt die Verwaltung von Gemeinschafts- und Sondereigentum. Zusätzlich vermarkten wir auf Wunsch Ihre Immobilien. Egal, ob es um private Immobilien oder Gewerbeobjekte geht, wir bieten Ihnen umfassende Unterstützung bei Kauf und Miete.
Kontaktieren Sie uns noch heute für ein unverbindliches Beratungsgespräch!
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